Teilnahmebedingungen

1. Festival-Beiträge

Alle Beiträge müssen über das online WorldMediaFestival-Registrierungsportal angemeldet und eingereicht werden. Bitte erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich im Portal an, wo die Anmeldeformulare zur Bearbeitung gespeichert werden können. Mehrfach-Einreichungen sind gestattet.

Anforderungen:

• Für jede Kategorie, in der ein Beitrag eingereicht wird, muss ein separates Anmeldeformular ausgefüllt werden.
• Die Anmeldegebühr muss für jede Kategorie entrichtet werden.

Identische Werke, die bereits in einer früheren Ausgabe der WorldMediaFestivals eingereicht wurden, dürfen nicht erneut eingereicht werden.

2. Nutzungsrechte

Der Anmelder erklärt mit Abgabe seines Festival-Beitrages, dass er berechtigt ist, über alle Nutzungsrechte an diesem Beitrag zu verfügen und steht dem Festival-Veranstalter gegenüber für diese Rechte ein. Der Anmelder garantiert, dass die zur Herstellung und Auswertung des Festival-Beitrages erforderlichen Nutzungsrechte aller betroffenen Urheber und Leistungsschutzberechtigten und aller sonstigen Mitwirkenden an der Herstellung des Festival-Beitrages, vorbehaltlich der von den Verwertungsgesellschaften, insbesondere der GEMA, wahrgenommenen Rechte, ordnungsgemäß erworben sind und Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter einer Verwertung des Festival-Beitrages in welcher Form auch immer nicht entgegenstehen.

Mit der Anmeldung des Festival-Beitrages überträgt der Anmelder Nutzungsrechte an dem eingereichten Festival-Beitrag, insbesondere das Recht, den Festival-Beitrag ganz oder in Ausschnitten öffentlich und/oder online zu präsentieren oder das Recht, den Festival-Beitrag ganz oder in Ausschnitten auf einer “Festival-Rolle” oder dergleichen zu distribuieren, auf den Festival-Veranstalter. Dies gilt auch für dem Festival-Veranstalter zur Verfügung gestelltes Bildmaterial. Sämtliche vorn genannten Nutzungsübertragungsrechte gelten weltweit.

Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, dass Ihr Beitrag während oder nach der Festivalveranstaltung präsentiert / gezeigt wird, können Sie dies im Anmeldeformular vermerken.

3. Produktionsjahr

Alle Festival-Beiträge müssen nach dem 1. Januar 2022 fertiggestellt worden sein.

4. Anmeldeschluss

Alle Beiträge müssen bis zum 17. Februar 2025 eingegangen sein.

5. Sprachversionen

Die Festivalsprache ist Englisch. Beiträge können in jeder Sprache eingereicht werden. Nicht-englische Versionen treten in denselben Kategorien zusammen mit den englischen Versionen an.

Nicht-englische Beiträge müssen Folgendes enthalten:

• Englische Untertitel oder
• Englische Voice-Over
• Printbeiträge: mindestens zwei Artikel/Abschnitte übersetzt und hochgeladen
• Audiobeiträge: ein vollständiges englisches Skript

6. Formate und Versand

Alle Beiträge müssen online eingereicht werden. Anmeldeformulare können vor der endgültigen Einreichung bearbeitet werden.

Film-Anforderungen:

• Auflösung: 1280×720 (bevorzugt) oder 1920×1080, Format 16:9, mp4 (optional: .mpg; .mpeg; .mpeg4, .mov)
• Bildrate: 25 fps
• Video-Codec: H.264
• Audio-Codec: AAC
  Einreichung über das WorldMediaFestival-Registrierungsportal.

Nicht zulässig:

• Einblendungen (z.B. Name des einreichenden Unternehmens, Kategorie) am Anfang oder Ende des Mediums
• Timecodes oder Wasserzeichen
•  Werbung

Entertainment-Kategorien:

Short Film: unter 40 min
Film: über 40 min
Series: maximale Länge pro Episode: 60 Minuten.
Maximal representative Folgen pro Serie: 2 Episoden.

Online-Kategorien:

• Alle eingereichten URLs müssen ab dem Zeitpunkt der Einreichung Ihres Beitrags bis Juni 2025 aktiv sein. Optional: Wenn Sie ein Webvideo (URL) einreichen, laden Sie es bitte auch auf den Server des Anmeldeportals hoch (Formatangaben siehe oben).

Social Media-Kategorien

Beim Einreichen einer Kampagne oder eines Projekts wählen Sie bitte Materialien aus, die die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit effektiv hervorheben. Sie können bis zu drei unterstützende Dateien mit Ihrer Einreichung hochladen, wobei jede Datei als ein Element zählt. Akzeptable Materialien sind Projektpläne, Pressemitteilungen, Bilder, PowerPoint-Präsentationen (mit bis zu 10 Folien) und Videos mit einer maximalen Gesamtlänge von 3 Minuten.

Zusätzlich können Sie Links zu Online-Ressourcen angeben, wie Websites, Intranet-Seiten, Social-Media-Profile oder Videos auf digitalen Plattformen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle angegebenen Links dauerhaft sind und über einen längeren Zeitraum zugänglich bleiben.

Falls eines Ihrer Materialien nicht auf Englisch ist, laden Sie bitte ein vollständiges englisches Skript oder eine Übersetzung als PDF hoch.

Hinweis: Nutzen Sie die Upload-Bereiche gezielt, um Ihre Einreichung bestmöglich darzustellen. Es ist nicht erforderlich, alle Upload-Optionen zu verwenden – wählen Sie diejenigen aus, die Ihr Projekt am besten präsentieren.

Printkategorien:

• Einreichungen können digital oder physisch erfolgen. Teilnehmer können gedruckte Kopien senden, wenn physische Präsentationselemente wie Papierqualität oder Druckveredelung als wichtig erachtet werden.
• Drei (3) Druckexemplare sollten gesendet werden an:
  The WorldMediaFestival
  Seilerstraße 24
  D-20359 Hamburg, Deutschland

Versandhinweise:

• Senden Sie Druckbeiträge in einem einzigen vorausbezahlten Paket. Nachnahmesendungen oder Pakete mit Zollgebühren werden nicht akzeptiert.
• Die Bereitstellung von Standbildern/Bildern/Logos zu Werbezwecken ist optional, wird jedoch geschätzt.

Der Teilnehmer ist verantwortlich für die technische Qualität der eingereichten Medien.

7. Gebühren

Die Gebühr für jeden Beitrag pro Kategorie beträgt 435 EUR.
Stornierungen eingereichter Beiträge sind nicht möglich.

Zahlungsdetails:

Alle Gebühren können nur in EUR per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal beglichen werden. Für Deutschland wird die gesetzliche MwSt berechnet. EU-Länder müssen ihre Umsatzsteuer-Identifikationsummer einschl. Länderkennung angeben, damit die die MwSt entfallen kann.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle eingegeben Informationen im Anmeldeformular vollständig und korrekt sind, da für jede einzelne gewünschte Änderung nach Absenden des Formulars eine zusätzliche Gebühr von EUR 50 anfällt.

Gebühren sowie Zahlungen von außerhalb Deutschlands:

• Banküberweisung: Bevorzugte Zahlungsweise innerhalb der EU.

Alle Bankgebühren müssen vorab vom Anmelder beglichen werden.

Gebühren für Mehrfach-Einreichungen werden in einer Summe akzeptiert.

• PayPal: 2% pro Beitrag für PayPal-Gebühren werden hinzugerechnet.
• Kreditkarten

Alle Gebühren sind sofort mit der Anmeldung fällig. Anmeldegebühren ebenso wie alle anderen Gebühren werden nicht erstattet. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Jegliche Einfuhr-, Zoll- und / oder Handling Gebühren müssen vorab vom Anmelder beglichen werden. Das Festival übernimmt keine derartigen Kosten.

Ergebnisse werden nur bekannt gegeben, wenn alle Einreichungsgebühren vollständig bezahlt sind.

8. Benachrichtigung der Preisträger

Preisträger werden per E-Mail und über das Portal benachrichtigt.

Die Entscheidungen der Jury sind endgültig und unanfechtbar.

Die Finalisten werden nach der Jurysitzung im April 2025 benachrichtigt. Die endgültigen Preise (Silber, Gold oder höher) werden bei der Preisverleihung am 20. Mai 2025 in Berlin, Deutschland, bekannt gegeben. Gewinner werden nach dem Event auf unserer Website veröffentlicht und im Portal aktualisiert.

Jeder gewonnene Beitrag erhält eine Trophäe und ein Zertifikat. Zusätzliche Trophäen und Zertifikate können nach der Zeremonie erworben werden. Nicht abgeholte Preise werden versandt. Alle Versandgebühren werden vom Empfänger getragen. Das gilt auch für jegliche Nachbestellungen.

9. Haftung des Festival-Veranstalters

Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, Festival-Beiträge anderen als den angemeldeten Kategorien zuzuordnen, wenn er dies für erforderlich hält. Der Festival-Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung für Festival-Beiträge, die für die falsche Kategorie angemeldet werden oder die zu spät im Festival-Büro eintreffen. Der Festival-Veranstalter haftet lediglich bei Vorsatz oder grob fahrlässigem Verhalten. Der Festival-Veranstalter haftet nicht bei Ausfallen des Festivals durch beispielsweise Terror, Terrorgefahr, Streik, Pandemien, höhere Gewalt, und/oder Ähnlichem.

10. Verschiedenes

Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, eingereichte Festival-Beiträge auf einer “Festival-Rolle” oder ähnlichem auch in bearbeiteter Form zusammenzustellen und diese Beiträge auf einem Medium, das nach dem Dafürhalten der Festival-Veranstalter dem Festival angemessen erscheint, zu distribuieren. Dies gilt auch für dem Festival-Veranstalter zur Verfügung gestelltes Bildmaterial. Die Anmelder übertragen sämtliche hierfür erforderlichen Rechte bereits mit Anmeldung des Festival-Beitrages auf den Festival-Veranstalter. Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, sämtliche Aufzeichnungen, die während des Festival-Event gemacht wurden, für jegliche Promotionszwecke, die der Festival-Veranstalter für angemessen hält, auf jeglichem Medium zu verwenden. Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, Beiträge von der Teilnahme am Wettbewerb auszuschliessen.

Mit der Anmeldung eines Festival-Beitrages erklärt der Anmelder, dass er die Teilnahmebedingungen vollständig akzeptiert und den Festival-Veranstalter von sämtlichen Kosten oder Ansprüchen Dritter freihält, die dem Festival-Veranstalter durch die Verwendung des Festival-Beitrages/des Bildmaterials entstehen oder die dadurch entstehen, dass die Angaben des Anmelders unzutreffend sind.

Das Festival wird Ihre persönlichen Daten weder verkaufen noch vermieten. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Hamburg, Deutschland.